Ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e del D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018, la presente informativa descrive le modalità con cui Fiori Etruschi tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito web fiorietruschi.it e che compilano i moduli di contatto presenti sul Sito.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è Fiori Etruschi di Ceccarelli Lucia e Donna Silvia S.n.c., con sede in Località Stabbiano di Sotto 409, 53040, San Casciano dei Bagni (SI), PEC fiorietruschi@cert.cna.it, Partita IVA 01572540522.

Per esercitare i propri diritti o richiedere informazioni sul trattamento dei dati, l'interessato può contattare il Titolare scrivendo all'indirizzo e-mail fiorietruschi@gmail.com.

2. Dati raccolti e finalità del trattamento

Il Sito raccoglie dati personali unicamente attraverso i moduli di contatto e richiesta informazioni compilati volontariamente dall'utente. Non vengono effettuati acquisti online né si conclude alcun contratto tramite il Sito. Ogni invio di modulo costituisce esclusivamente una richiesta di informazioni preliminare.

2.1 Moduli di contatto generale

I campi richiesti possono includere: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di cellulare, motivo del contatto e messaggio libero.

Finalità: rispondere alle richieste di informazioni e preventivo sui servizi offerti (allestimenti floreali e della tavola, servizi per matrimoni, styling e set fotografici, collaborazioni editoriali e per libri di cucina).

Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

2.2 Moduli di richiesta partecipazione alle Esperienze

Oltre ai dati sopra indicati, i moduli relativi alle Esperienze (cene botaniche, workshop e laboratori) possono raccogliere anche il numero di partecipanti e l'indicazione dell'eventuale adesione al Club Botanico.

Finalità: gestire le richieste di informazioni e le manifestazioni di interesse per le Esperienze organizzate da Fiori Etruschi. L'invio del modulo non costituisce in alcun caso una prenotazione confermata né un accordo contrattuale tra le parti.

Base giuridica: misure precontrattuali adottate su richiesta dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. b GDPR).

2.3 Club Botanico

Il Club Botanico è un'iniziativa a pagamento in fase di sviluppo, dedicata a chi desidera accedere in via preferenziale alle Esperienze di Fiori Etruschi, a materiali esclusivi e a eventi riservati.

I dati forniti nella sezione relativa al Club Botanico sono trattati per le seguenti finalità:

• gestione delle manifestazioni di interesse e dell’iscrizione al Club;

• gestione amministrativa e contabile del rapporto (quote di iscrizione e pagamenti relativi alle Esperienze riservate ai membri), una volta definite le condizioni economiche e avviato il servizio;

• comunicazioni operative connesse all’iscrizione (conferme, aggiornamenti, materiali esclusivi).

Base giuridica per la manifestazione di interesse: consenso dell'interessato (art. 6, par. 1, lett. a GDPR), revocabile in qualsiasi momento.

Base giuridica per la gestione dell'iscrizione e dei pagamenti: esecuzione del contratto di cui l'interessato è parte (art. 6, par. 1, lett. b GDPR) e adempimento di obblighi di legge (art. 6, par. 1, lett. c GDPR) per gli obblighi contabili e fiscali.

I dati relativi ai pagamenti saranno trattati esclusivamente per il tempo necessario all'esecuzione del rapporto contrattuale e per l'adempimento degli obblighi fiscali e contabili previsti dalla normativa italiana, in genere 10 anni dalla registrazione contabile.

3. Modalità di trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, ove necessario, in forma cartacea, adottando misure di sicurezza adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o divulgazione dei dati. Non vengono adottati processi decisionali automatizzati né attività di profilazione.

I dati raccolti non sono al momento utilizzati per finalità di marketing diretto, invio di newsletter o comunicazioni promozionali non richieste.

4. Periodo di conservazione

I dati personali raccolti tramite i moduli di contatto sono conservati per un periodo di 3 (tre) anni dalla data di ricevimento della richiesta, salvo che specifici obblighi di legge impongano una conservazione più lunga oppure che l'interessato eserciti il diritto alla cancellazione, nei limiti applicabili.

I dati relativi all'iscrizione al Club Botanico e ai relativi pagamenti saranno conservati per i termini previsti dalla normativa fiscale e contabile applicabile, ordinariamente 10 anni, a decorrere dall'anno di riferimento contabile.

5. Destinatari dei dati

I dati personali non sono ceduti a terzi per finalità commerciali. Possono essere comunicati esclusivamente a:

• fornitori di servizi informatici e di hosting necessari al funzionamento del Sito, tra cui Squarespace Inc., con sede negli USA, che gestisce l’infrastruttura del sito web;

• eventuali fornitori di servizi di pagamento, nella misura strettamente necessaria e previo accordo e comunicazione tra Fiori Etruschi e il Cliente;

• soggetti a cui la comunicazione sia imposta da obblighi di legge o da provvedimenti di autorità competenti.

Squarespace Inc. risulta aderente all'EU-US Data Privacy Framework, meccanismo che può costituire garanzia adeguata per il trasferimento di dati verso gli Stati Uniti, fatti salvi eventuali aggiornamenti normativi o del relativo stato di adesione.

6. Trasferimento dei dati verso Paesi terzi

Il Sito è ospitato su piattaforma Squarespace, i cui server possono essere ubicati al di fuori dell'Unione Europea. Ove il trasferimento avvenga verso gli Stati Uniti, esso è legittimato sulla base della decisione di adeguatezza relativa all'EU-US Data Privacy Framework o di altre garanzie adeguate previste dalla normativa applicabile. Per ulteriori informazioni è possibile consultare l'informativa privacy di Squarespace.

7. Cookie e strumenti di analisi

Il Sito utilizza cookie tecnici strettamente necessari al suo funzionamento, nonché gli strumenti di analisi statistica messi a disposizione da Squarespace. Tali strumenti possono raccogliere dati relativi al traffico e all'utilizzo del Sito. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati e sulle relative opzioni di gestione, si rimanda alla Cookie Policy del Sito, ove disponibile.

8. Diritti dell’interessato

In qualità di interessato, l'utente ha il diritto di:

• accedere ai propri dati personali (art. 15 GDPR);

• richiederne la rettifica (art. 16 GDPR) o la cancellazione (art. 17 GDPR);

• ottenere la limitazione del trattamento (art. 18 GDPR);

• opporsi al trattamento (art. 21 GDPR);

• richiedere la portabilità dei dati (art. 20 GDPR);

• revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca;

• proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

Per esercitare i diritti sopra indicati o per qualsiasi richiesta relativa al trattamento dei propri dati personali, è possibile contattare il Titolare ai recapiti indicati al punto 1. Il Titolare fornirà riscontro entro i termini previsti dalla normativa applicabile.

9. Aggiornamenti alla presente informativa

Il Titolare si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in caso di modifiche normative o operative. La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data di revisione. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.

Ultimo aggiornamento: 19 aprile 2026